Durante os dias 08, 09 e 10 de agosto, a assessora técnica do Núcleo de Documentação do Senac/MA, Maria dos Remédios Costa Araújo, esteve em São Paulo para uma visita técnica ao Arquivo Central do Senac no estado. A visita aconteceu das 10h às 18h do dia 09 de agosto, nas gerências de Materiais e Serviços, e de Comunicação e Relações Institucionais.
De acordo com Remédios Araújo, a visita técnica proporcionou uma apresentação do espaço Memorial Institucional do Senac São Paulo, realizada pela coordenadora Lígia Palhares. “O espaço apresentado tem elevado grau de importância porque está fundamentado na coleta, organização, preservação e disseminação dos documentos, de caráter técnico e iconográfico, produzidos na instituição e que traduzem não só a sua atuação corporativa, mas também, a evolução da educação profissional na área de comércio e serviços”, ressaltou.
Além do tratamento técnico da documentação, são elaboradas pesquisas documentais e iconográficas sobre a atuação da instituição no decorrer de sua existência, pautando-se nos levantamentos históricos da documentação disponível, e nos relatos e depoimentos das pessoas que vivenciaram ou vivenciam as ações da instituição. O resgate dos fatos e acontecimentos é feito por meio dos registros contidos nos documentos impressos, fotografias, vídeos, filmes, entrevistas orais, peças promocionais, entre outros.
Na ocasião, a assessora técnica pode conhecer um relato sobre o processo da microfilmagem, feito pelo gerente Roberto Moura. “A tecnologia do microfilme é hoje, sem dúvida, a melhor forma de guardar e proteger a memória da instituição, isto é, os documentos gerados no transcurso de suas atividades”, destacou Remédios. As vantagens de utilização do microfilme são, entre outras: segurança, rapidez de acesso a informação, integridade do arquivo, redução do espaço, fácil manuseio da informação e valor legal.
A ideia é que ainda este ano, o Senac/MA inicie o processo de aquisição da tecnologia da microfilmagem.
A assessora técnica do Núcleo de Documentação do Senac/MA, Remédios Araújo, ao lado da coordenadora Lígia Palhares, durante apresentação da memória institucional
