As empresas perceberam que a ausência de controle e registro de suas atividades inviabiliza conhecimento sobre seus processos internos, trazendo como consequência, resultados desastrosos e às vezes irreversíveis. Com a internet, as pessoas começaram a perceber o valor da informação e a compreender que precisam se organizar para ter fácil acesso a documentações importantes, o que é de grande interesse das empresas. 
Percebendo a importância da organização de um arquivo na empresa, o Senac em Imperatriz promoveu uma palestra para os alunos do curso de Assistente Administrativo sobre noções de arquivologia e seus métodos de organização. O momento focou em estratégias e ferramentas utilizadas para que os documentos solicitados sejam encontrados de forma rápida e eficaz de forma que o arquivamento seja o mais adequado para a realidade da empresa.
A bibliotecária do Senac em Imperatriz, Nayara Costa, destacou que a palestra foi uma ótima ocasião para que os alunos percebessem a importância da organização de um arquivo na empresa. O aluno Gleuder Brandão elogiou: “Foi uma ótima palestra onde trouxe um conhecimento mais amplo sobre métodos de arquivamentos, tipos de arquivos e a importância da organização do arquivo na empresa”.
